Détails de nos honoraires

• Rédaction de l’ordre du jour.
• Envoi des convocations par courriel.
• Mise à disposition d’une salle avec écran de projection.
• Secrétariat de l’Assemblée.
• Établissement des procès-verbaux.
• Consignation des procès-verbaux dans le registre.
• Envoi d’une copie des procès-verbaux par courriel à chaque copropriétaire.
• Exécution des décisions de l’Assemblée reprises dans les Prestations usuelles.

• Gestion des contrats, dont les contrats d’entretien et de maintenance.
• Établissement d’un audit des différentes assurances et, le cas échéant, souscription d’un nouveau contrat d’assurance.
• Conservation des documents de gestion, du DIU et des archives.
• Gestion des contrats de fournitures énergétiques.
• Communication du dossier de gestion et des actifs au syndic qui succède.

• Administration des fonds de l’ASSOCIATION: ouverture/reprise des comptes (comptes distincts pour le fonds de roulement et de réserve), gestion des paiements, etc.
• Établissement de la comptabilité de l’ASSOCIATION, conformément aux dispositions légales.
• Communication des comptes aux copropriétaires via e-mail annuel.
• Premier appel des fonds et des provisions.
• Récupération et classement des factures en cours.
• Paiement des factures.
• Préparation du budget annuel.
• Communication annuelle des informations comptables au commissaire aux comptes.
• Assistance annuelle du service comptabilité au commissaire aux comptes.
• Ventilation des décomptes propriétaire/ locataire.

• Analyse des contrats de fournitures régulières.
• Mise en ligne de la base de données des fournisseurs et prestataires.

• Mise en ligne trimestrielle des factures.
• Mise en ligne des décomptes.
• Mise en ligne du DIU.

Easy Syndic met à disposition de l’ASSOCIATION un service de « dépannage » 24h/24 pour répondre aux problèmes exclusivement urgents et graves.