Ereloon

• Opmaak van de dagorde
• Verzending van de uitnodigingen per mail
• Terbeschikkingstelling van een zaal met projector
• Secretariaat van de Vergadering
• Opmaak van de processen-verbaal
• Opname van de processen-verbaal in de registers
• Verzending per mail van een kopij van de processen-verbaal aan elke mede-eigenaar
• Uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering die opgenomen zijn in de gebruikelijke (basis-)prestaties

• beheer van de contracten, zoals de onderhoudscontraten e.d.
• opmaak van een audit van de verschillende verzekeringen en onderschrijving indien nodig van nieuwe polissen.
• bewaring van de beheersdocumenten, van het Postinterventiedossier (PID) en van de archieven.
• beheer van energiecontracten
• mededeling van het beheerdossier en de lopende zaken in beheer aan de volgende syndicus

• Beheer van de fondsen van de VERENIGING: openen/sluiten van rekeningen (afzonderlijke rekeningen voor het werkkapitaal en het reservefonds), beheer van de betalingen, enz.
• Het opstellen van de rekeningen van de VERENIGING overeenkomstig de wettelijke bepalingen
• Mededeling van de rekeningen aan de mede-eigenaars via jaarlijkse e-mail
• Eerste oproep van fondsen en voorzieningen
• Invordering en klassering van lopende facturen
• Betaling van facturen
• Voorbereiding van de jaarlijkse begroting
• Jaarlijkse mededeling van de boekhoudkundige informatie aan de Accountant (controleur van de jaarrekening)
• Jaarlijkse assistentie van de boekhoudafdeling aan de Accountant
• Uitsplitsing van de afrekeningen per eigenaar/huurder

• Analyse van de reguliere leveringscontracten
• Het online zetten van de database van leveranciers en dienstverleners

• Trimestrieel online plaatsen van facturen
• Online plaatsen van afrekeningen
• Online plaatsen van Postinterventiedossier

Easy Syndic stelt een « noodoproepnummer » ter beschikking van de VME dat 24/24 bereikbaar is uitsluitend om dringende en belangrijke problemen te behandelen.