De mede-eigenaars van een appartementsgebouw zijn wettelijk verplicht om bij te dragen aan de gemeenschappelijke kosten van de mede-eigendom. Het kan echter gebeuren dat sommige mede-eigenaars deze verplichting niet nakomen, wat de goede werking van het gebouw in gevaar kan brengen. Welke procedures moet u dan volgen? We leggen u alles uit in dit artikel.
Niet-betaling van de mede-eigendomskosten: voorkomen om beter te handelen!
Beter voorkomen dan genezen! Om alle schadelijke gevolgen te vermijden, is het vooral noodzakelijk om preventieve maatregelen te nemen.
Deze zijn in hoofdzaak bedoeld om te voorkomen dat de mede-eigenaars in gebreke blijven. Zo zijn er o.a. sancties en boetes opgenomen in het reglement van mede-eigendom voor het geval de lasten niet worden betaald. Het kan gaan om:
- schadevergoedingen
- verwijlinteresten,
- of administratiekosten.
Het reglement van mede-eigendom kan ook een clausule bevatten die bepaalt dat de syndicus gemachtigd is om zelf de huur te innen, als het goed van de in gebreke blijvende mede-eigenaar verhuurd wordt. Maar let er in elk geval op dat, als deze mede-eigenaar nog andere schulden heeft, het bedrag van de huur gelijk verdeeld wordt over al zijn schuldeisers.
Te noteren
De vergoedingen en financiële sancties in geval een mede-eigenaar de lasten niet betaald, moeten "redelijk" worden bepaald. Zo niet, kunnen zij door de rechter worden verminderd. Doorgaans variëren deze financiële sancties tussen 10 en 15% van de onbetaalde bedragen.
Betalingsherinneringen en ingebrekestelling: de inningsprocedure
Naast de toepassing van een specifiek systeem van financiële sancties, bestaat de inningsprocedure in dit soort situaties hoofdzakelijk uit het verzenden naar de in gebreke blijvende mede-eigenaar van:
- betalingsherinneringen
- en een ingebrekestelling.
Een eerste aanmaning kan 30 dagen na de uiterste datum voor betaling van de lasten worden verzonden. Afhankelijk van de bepalingen in het reglement van mede-eigendom kan na deze termijn rente worden aangerekend. Een tweede herinnering kan ook worden verstuurd vóór de ingebrekestelling door de syndicus.
Goed om weten
De ingebrekestelling wordt door de syndicus per aangetekende brief met ontvangstbewijs verstuurd. Het vermeldt het exacte verschuldigde bedrag (eventueel inclusief rente), net als de termijn en de betalingsvoorwaarden.
Gerechtelijke procedure: laatste fase bij niet-betaling van de mede-eigendomskosten
Als aanmaningen en ingebrekestellingen niet worden beantwoord, kan de mede-eigendom een rechtszaak aanspannen om de onbetaalde kosten te innen. Deze vordering moet bij de vrederechter ingesteld worden.
Aangezien de syndicus het orgaan is dat bevoegd is om de VME in rechte te vertegenwoordigen, is het aan hem om deze rechtsvordering in te stellen in naam en voor rekening van de mede-eigendom.
Er zij op gewezen dat, alvorens deze procedure te starten, het van essentieel belang is dat de rekeningen vooraf door de Algemene Vergadering, bij meerderheid van stemmen, werden goedgekeurd.
Tot besluit
De betaling van de lasten van de mede-eigendom is een verplichting voor alle mede-eigenaars. In geval van niet-betaling kan de syndicus een procedure starten om de verschuldigde bedragen te innen. Deze procedure kan gaan tot het aanhangig maken van de zaak bij de vrederechter om betaling van de onbetaalde lasten te verkrijgen.
Wilt u een beroep doen op een zeer bekwame syndicus? Easy Syndic is gespecialiseerd in kleine mede-eigendommen en is bereid u hierbij te helpen. Aarzel niet om ons te contacteren voor meer informatie!
