Om een conform en transparant financieel beheer van een mede-eigendom te garanderen, is het essentieel dat de syndcius nauwgezet voldoet aan de wettelijke boekhoudkundige verplichtingen die voor haar taken gelden. Lees in detail wat dit betekent.
Het wettelijk kader en de boekhoudkundige verplichtingen voor mede-eigendommen
De boekhouding van de mede-eigendom is gereglementeerd om een transparant en verantwoord beheer van de financiën te garanderen. Volgens artikel 577-8, hoofdstuk 4 van het Burgerlijk Wetboek moeten mede-eigendommen voldoen aan bepaalde boekhoudkundige regels, die variëren naargelang het aantal kavels. Voor mede-eigendommen met minder dan 20 kavels is een vereenvoudigde boekhouding toegestaan, maar deze moet essentiële posten bevatten zoals inkomsten, uitgaven, cashflow, kas- en rekeningsaldi, werkkapitaal, reserves en vorderingen en schulden van mede-eigenaars. Mede-eigendommen met meer dan 20 kavels moeten een Minimumindeling van het Algemeen Rekeningenstelsel (MAR) opstellen om een strikt financieel beheer te garanderen.
Boekhoudkundige documenten ter beschikking van de mede-eigenaars
Met het oog op transparantie en goed financieel beheer moeten de beheerders van mede-eigendommen verschillende boekhoudkundige documenten ter beschikking stellen van de mede-eigenaars. Deze documenten omvatten:
· De kostenlijst, die een overzicht geeft van alle uitgaven van de mede-eigendom;
· De individuele staat van lasten of verdeeltabel, die de verdeling van de lasten tussen de mede-eigenaars weergeeft;
· De winst- en verliesrekening, die de uitgaven van de mede-eigendom weergeeft alsook het verschil tussen deze uitgaven en de geraamde lasten over een bepaalde periode;
· De balans, die de activa, passiva en de algemene financiële positie van de mede-eigendom weergeeft;
· De inventaris, die bestaat uit de winst- en verliesrekening en de balans van de mede-eigendom;
Goed om te weten
Het is verplicht om aan het einde van het boekjaar een inventaris op te maken, zodat de mede-eigenaars weten of de cashflow van de mede-eigendom gezond is en of er schulden of vorderingen zijn.
· Mutaties in het reservefonds, die de transacties weergeven die zijn uitgevoerd op het reservefonds van de mede-eigendom;
· De details van de leveranciersrekeningen, die de gemaakte kosten bij de leveranciers van de mede-eigendom weergeven.
· De schaderekening, waarop de gemaakte kosten in geval van een incident worden vermeld.
Deze documenten geven de mede-eigenaars een duidelijk en volledig overzicht van de financiële situatie van de mede-eigendom.
De wettelijke boekhoudkundige verplichtingen van de syndici van de mede-eigendom
De boekhouding van de mede-eigendom is onderworpen aan een strikte wetgeving die een transparant en eerlijk beheer moet garanderen. Er zijn twee belangrijke wetten aangenomen om dit type boekhouding te regelen: de wet van 6 mei 2010 en de wet van 18 juni 2018.
De wet van 6 mei 2010 stelde een wettelijk kader vast voor de boekhouding van de mede-eigendom, met precieze wettelijke verplichtingen voor de syndicus en de oprichting van twee afzonderlijke bankrekeningen. De wet harmoniseerde ook de presentatie van de boekhoudkundige documenten, zodat ze gemakkelijker te begrijpen zijn voor de mede-eigenaars. De wet van 18 juni 2018, van kracht sinds 1 januari 2019, wijzigt de vorige wet door bepaalde punten te verduidelijken, de flexibiliteit te bevorderen en het vertrouwen van de mede-eigenaars te versterken dankzij een beter boekhoudkundig beheer.
Conclusie
Easy Syndic, als syndicus gespecialiseerd in kleine mede-eigendom, biedt een betrouwbare en aantrekkelijke oplossing om te voldoen aan de door de wet opgelegde boekhoudkundige verplichtingen, waarbij een strikt financieel beheer en totale transparantie worden gegarandeerd. Neem vandaag nog contact met ons op om te genieten van onze expertise en om er zeker van te zijn dat de boekhouding van uw mede-eigendom veilig en conform uitgevoerd is!
