De huidige inflatie zet de cashflow en het beheer van veel appartementencomplexen, vooral de kleinere, onder druk. Als gevolg hiervan worden vastgoedbeheerders geconfronteerd met een toename van onbetaalde kosten. Maatregelen zoals een verzekering tegen wanbetaling en betalingsplannen kunnen de schade beperken.
Aflossingsplannen
In geval van moeilijkheden kan een mede-eigenaar bij de syndicus een betalingsplan aanvragen om de betaling van de dienstkosten te spreiden. De syndicus is wettelijk verplicht om op verzoek van de mede-eigenaar een dergelijk plan voor te stellen. De syndicus moet hiervoor de financiën van de mede-eigendom onderzoeken en de rekencommissaris raadplegen om zich ervan te vergewissen dat het plan uitvoerbaar is, aangezien hij het werkkapitaal zal moeten aanspreken om de uitgaven in evenwicht te brengen.
De syndicus stelt vervolgens een afbetalingsplan voor, dat al dan niet kan worden aanvaard door de mede-eigenaar die het verzoek indient. Bij Easy Syndic hebben we verzoeken voor betalingsplannen van mede-eigenaars steeds aanvaard.
Uitzonderlijke verzoeken om fondsen
In uitzonderlijke situaties, in het bijzonder wanneer het bedrijfskapitaal van de mede-eigendom de syndicus niet toelaat om dit met de uitgaven in evenwicht te brengen, kan de syndicus een verzoek doen tot buitengewone storting. Deze afroepingen zijn vaak het gevolg van de stijging van de energieprijzen. Deze prijsstijgingen werden meestal niet voorzien in het budget van het voorgaande jaar.
Dit alternatief houdt in dat aan andere mede-eigenaars wordt gevraagd om geld voor te schieten om het tekort in cashflow van de mede-eigendom aan te vullen. Wanneer de mede-eigendom de verschuldigde bedragen heeft geïnd, kunnen de eigenaars die uitzonderlijke bedragen hebben voorgeschoten, worden terugbetaald.
Herinnerings- en inningsprocedure
De procedure bij gedeeltelijke of volledige niet-betaling verloopt volgens een vrij standaardprotocol: de syndicus stuurt eerst een betalingsherinnering en als de betrokken mede-eigenaar nog steeds niet betaalt, wordt een tweede herinnering gestuurd. Als de betaling onbetaald blijft, wordt een ingebrekestelling verstuurd, die een invorderingsprocedure in gang zet. Deze procedure kan bestaan uit een minnelijke schikking of een verschijning voor de vrederechter. De vrederechter is bevoegd om een betalingsplan op te stellen als dat nog niet is opgesteld. In de ernstigste gevallen kan de rechter zelfs beslag leggen op roerende goederen of bevelen om tot de verkoop van het appartement over te gaan.
Verzekering tegen wanbetaling
Een verzekering tegen wanbetaling afsluiten is een doeltreffende manier om de financiële stabiliteit van je mede-eigendom te beschermen. Deze verzekering wordt afgesloten nadat de syndicus aanmaningen en ingebrekestellingen heeft verstuurd. In België biedt Atradius als enige op de markt deze verzekering aan, die aldus de kosten van de mede-eigendom op jaarbasis dekt. De verzekering biedt dekking tegen kosten die zijn goedgekeurd door de algemene vergadering, maar die door een of meer mede-eigenaars onbetaald blijven. De syndicus is verantwoordelijk voor het aanvragen van de dekking. In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van drie opeenvolgende maandelijkse kosten of meer, moet de mede-eigenaar het schadegeval aangeven.
Conclusie
Onbetaalde kosten beheren in een mede-eigendom kan een uitdaging betekenen voor de syndici, maar er bestaan oplossingen om de financiële gevolgen voor mede-eigenaars te beperken.
Bij Easy Syndic streven we ernaar om onze mede-eigenaren te ondersteunen in deze moeilijke situaties en om de beste oplossingen te vinden voor een goed beheer van hun mede-eigendom. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie!
