Dans toute copropriété, quelle que soit sa taille, la loi belge impose l’existence d’un syndic. Ce syndic peut être professionnel ou bénévole. Beaucoup de petites copropriétés ont longtemps fonctionné avec un syndic bénévole, en général un des propriétaires qui avait un peu de temps à y consacrer. Mais aujourd’hui, le rôle du syndic bénévole est de plus en plus lourd et de plus en plus chronophage. Certaines copropriétés se tournent alors vers un syndic professionnel, il y en a d’ailleurs certains qui se sont spécialisés dans les petites copros. D’autres font le choix de s’appuyer sur une plateforme d’aide à la gestion pour les syndics bénévoles, Syndic4you.
Quels sont les principales tâches d’un syndic bénévole et comment Syndic4you peut les simplifier ?
- La comptabilité
Tenir la comptabilité de la copropriété peut être long et fastidieux. Syndic4you vous aide à encoder vos factures, traiter vos rappels de paiement et effectuer vos décomptes. Il permet de générer des rapports financiers automatisés.
- La gestion des documents
Toutes les données de la copro sont stockées et sécurisées en un seul endroit. De plus, tous les copropriétaires peuvent y avoir accès à tout moment, ce qui assure une transparence totale de la gestion.
- L’organisation des assemblées générales
Syndic4you offre une aide à tous les niveaux : comment fixer l’ordre du jour, envoyer les convocations dans les temps, dépouiller les votes… Vous êtes ainsi sûr de gérer les assemblées générales en respectant les dernières règlementations.
- Les aspects juridiques et techniques
Des experts sont à votre service si vous avez des questions juridiques ou techniques. Vous n’avez plus à passer des heures pour trouver des réponses à des questions qui ne sont pas forcément de votre domaine de compétence.
- Les assurances
Un partenariat avec AXA permet à Syndic4you de vous proposer des packages d’assurance très complets et très compétitifs.
- La recherche d’artisans
Parce qu’il est toujours difficile de trouver un bon plombier ou un électricien qui peut intervenir rapidement, Syndic4You met à votre disposition une liste d’artisans triés sur le volet, compétitifs, avec qui vous pourrez traiter en toute confiance.
- Le respect des réglementations
Est-ce que vos statuts ont été mis en conformité ? Est-ce que les données personnelles des copropriétaires sont sécurisées ? Est-ce que la copropriété dispose d’un règlement d’ordre intérieur ? Un certain nombre d’éléments sont obligatoires pour une copropriété. Syndic4you peut vous aider à régulariser votre situation.
Intérêt pour une copropriété
En continuant de faire appel à un syndic bénévole mais qui s’appuie sur la plateforme Syndic4you, la copropriété est gagnante à tous les niveaux :
- Elle conserve la proximité et la réactivité d’un syndic bénévole, personne que tout le monde connait et qui sera moins dérangée puisque chacun pourra aller consulter tous les documents en ligne directement. Un syndic bénévole sera toujours très impliqué et cherchera à faire au mieux pour la copropriété. De plus, il est tout de suite joignable en cas d’urgence.
- Elle s’assure du respect de la législation et des différentes réglementations.
- Elle est gagnante au niveau coût. Même si l’utilisation de Syndic4you est payante, ça reste moins cher que de passer par un syndic professionnel. Et l’utilisation de sa liste d’artisans permet de faire de sérieuses économies sur les charges.
Avec Syndic4you, le syndic bénévole est solidement épaulé et gagne un temps précieux. Un syndic bénévole qui utilise Syndic4you gagne en moyenne 32 heures par an. Du temps libéré pour les loisirs ou pourquoi pas pour organiser une fête des voisins ?
