A la recherche d'un meilleur environnement personnel et professionnel, les travailleurs belges se tournent désormais vers des espaces de travail flexibles et pratiques. Face à cette nouvelle réalité, les projets de copropriétés modernes intègrent de plus en plus des espaces de coworking pour permettre aux résidents de bénéficier d’un lieu de travail professionnel et convivial à proximité de leur domicile.
Les avantages du coworking en copropriété
Le développement du coworking dans toute la Belgique s'accélère, car il offre de nombreux avantages pour les travailleurs. Au sein d’une copropriété, ces espaces de travail partagés permettent aux résidents de réduire leur temps de trajet, car ils ne doivent plus parcourir de longues distances pour se rendre au bureau. Ils réduisent ainsi leur empreinte carbone.
De plus, les travailleurs bénéficient d'un environnement de travail stimulant à deux pas de chez eux. Outre cette commodité très appréciée, les espaces de coworking encouragent la création de communautés professionnelles locales. Les résidents peuvent ainsi réseauter, échanger des idées et tisser des liens avec d’autres professionnels avec qui ils pourront éventuellement collaborer.
Par ailleurs, la présence d’un espace de coworking au sein d’une copropriété permet aux résidents de faire des économies sur les dépenses professionnelles puisqu’ils ne sont plus obligés de louer des bureaux externes.
Le saviez-vous ?
Les travailleurs à domicile sont plus susceptibles d'être distraits, de procrastiner et de souffrir de fatigue mentale.
Comment gérer et organiser ces espaces ?
Afin d’assurer le bon fonctionnement des espaces de coworking en copropriété, il est essentiel d’élaborer des stratégies de gestion et d’organisation réfléchies et efficaces. Disposer d’un équipement adéquat est nécessaire, à l’instar de bureaux ergonomiques, des salles de réunion équipées, des imprimantes multifonctions ou encore une connexion internet haut débit fiable.
Il est par ailleurs indispensable de définir des horaires d’accès clairs pour permettre une utilisation équitable des locaux par tous les résidents. Un système de réservation en ligne peut s’avérer utile pour gérer la répartition des espaces et éviter les éventuels conflits liés à leur occupation.
Il est également recommandé d’établir des règles d’utilisation claires et fermes, adaptées aux besoins des résidents et aux spécificités de la copropriété. Ces consignes peuvent concerner, entre autres, le niveau de bruit acceptable, la confidentialité des informations professionnelles ou encore le respect des espaces communs.
Cas d'études et témoignages sur l’efficacité des espaces de coworking en copropriété
Nombreuses sont les copropriétés ayant déjà intégré avec succès des espaces de coworking afin d’offrir un meilleur cadre de vie à leurs résidents. À Bruxelles, Anvers, Liège… des locaux vastes, confortables et adaptés aux activités des résidents fleurissent sur tout le territoire belge.
Une copropriété à Bruxelles, par exemple, a opté pour un modèle hybride, proposant un espace de coworking accessible aux résidents moyennant une cotisation mensuelle modeste. Ce modèle permet de couvrir les frais d'entretien et d'offrir des services supplémentaires. Les utilisateurs se disent satisfaits de l'espace de travail, qu'ils considèrent comme un lieu propice à la concentration et à la productivité.
Conclusion
L'intégration d'espaces de coworking au sein des copropriétés représente une tendance prometteuse qui s'inscrit dans l'évolution du monde du travail et des modes de vie urbains. Associée à une gestion efficace, cette initiative contribue à améliorer la qualité de vie des résidents, augmente leur productivité et accroît leur sentiment d’appartenance à la communauté.
Vous envisagez d’inclure un espace de coworking au sein de votre copropriété ? N’hésitez pas à contacter Easy Syndic pour des solutions sur mesure adaptées aux besoins de votre résidence !
