Missions du syndic de copropriété : aperçu des tâches du syndic
Le syndic de copropriété est un organe essentiel dans la vie d'un immeuble en copropriété. Les missions d’un syndic peuvent être regroupées en 4 catégories à savoir : la gestion administrative, la gestion financière, la gestion technique & la gestion juridique en plus de représenter de l’association des copropriétaires. Découvrez dans cet article les principales tâches du syndic de copropriété pour chacune de ces catégories.
La gestion administrative
La gestion administrative constitue le cœur des tâches du syndic de copropriété. Il est chargé de :
- Assurer la gestion administrative de l'immeuble : Il met à jour les coordonnées de chaque copropriétaire, gère le secrétariat, la correspondance, ainsi que le suivi des dossiers (carnets d’entretien, procès des assemblées générales, etc.) ;
- Organiser l'assemblée générale statutaire : Il l’organise, y participe et rédige le procès-verbal, qu'il transmet ensuite à tous les copropriétaires ;
- Exécuter les décisions de l'assemblée générale ;
- Signer des contrats avec les prestataires (entretien, assurance, etc.), après approbation de l'assemblée générale, et sollicite des devis ;
- Conserver tous les documents importants de la copropriété, tels que les relevés de compte, les règlements de copropriété et les rapports ;
- Convoquer une assemblée générale extraordinaire en cas de situation urgente (dégâts importants, coûts imprévus, affaires juridiques, etc.), ou à la demande de 20% des actionnaires au sein de l’association des copropriétaires.
La gestion financière
La gestion financière est une autre facette essentielle des tâches du syndic. Il doit notamment :
- Gérer la comptabilité de l’immeuble ;
- Établir et gérer le budget de la copropriété : prévoir les dépenses, gérer les recettes, collecter les charges, établir les comptes… ;
- Effectuer les paiements (fournisseurs, travaux, assurances...) ;
- Gérer le fonds de réserve et le fonds de roulement de l’immeuble.
La gestion technique
Les tâches du syndic incluent également la gestion technique de l'immeuble. Il doit ainsi prendre des décisions judicieuses afin d’assurer la pérennité de l’immeuble. Pour ce faire, il doit :
- Choisir les prestataires et suivre les travaux d'entretien : nettoyage des parties communes, réparation des équipements, etc.
- Assurer la maintenance des équipements techniques : ascenseurs, chauffage, ventilation...
- Demander les contrats d’entretien et les soumettre pour approbation.
- Gérer les sinistres et les urgences.
Bon à savoir : Le syndic doit obtenir l'approbation de l'Association des Copropriétaires (ACP) avant de réaliser certains travaux, sauf en cas d'urgence absolue (comme un incendie, une inondation ou une catastrophe naturelle), où il est autorisé à prendre l'initiative de lancer les travaux immédiatement.
Gestion juridique & la représentation de l’ACP
Parmi les principales tâches du syndic, la représentation de l’association des copropriétaires est essentielle pour défendre ses intérêts. Il a alors pour mission de :
- Représenter la copropriété (ACP) dans les procédures judiciaires, le recouvrement des paiements en retard, le traitement des modifications des statuts et la gestion des affaires communes.
- Assurer la liaison entre les copropriétaires et les différents intervenants : artisans, fournisseurs, administrations...
- Informer régulièrement les copropriétaires sur la vie de la copropriété, les travaux en cours, les décisions prises...
Conclusion tâche du syndic de copropriété
Le syndic de copropriété joue un rôle central dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement de votre immeuble. Que ce soit pour la gestion administrative, financière, technique ou la représentation des copropriétaires, ses missions sont indispensables. Pour une gestion simplifiée et efficace de votre copropriété, faites confiance à Easy Syndic ! Contactez-nous pour découvrir nos offres !
