Verplichting van de syndicus: Wat u moet weten
Als mede-eigenaars weet u waarschijnlijk dat de aanwezigheid van een syndicus verplicht is in elk mede-eigendom. Of hij nu vrijwillig of professioneel is, de syndicus speelt een centrale rol in het beheer van uw gebouw en behartigt de belangen van alle mede-eigenaars. Maar wat zijn precies de verplichtingen van een syndicus? Laten we ze samen ontdekken.
Verplichte registratie bij de KBO
Sinds het koninklijk besluit van 15 maart 2017 zijn alle syndici verplicht hun mandaten te registreren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze maatregel is bedoeld om meer transparantie te bieden en het toezicht op de activiteiten van syndici te vergemakkelijken.
Organisatie van algemene vergaderingen en opvolging van beslissingen
Een van de belangrijkste verplichtingen van de syndicus is het organiseren van de algemene vergadering (AV) van mede-eigenaars, volgens de termijnen en modaliteiten die in het reglement van mede-eigendom zijn vastgelegd. Hij is ook verantwoordelijk voor het opstellen van het proces-verbaal (PV) van de algemene vergadering. Deze verplichting zorgt ervoor dat alle beslissingen correct worden gedocumenteerd en uitgevoerd, wat de basis vormt voor een goed beheer van het mede-eigendom.
Dagelijks beheer van de mede-eigendom
Dagelijks zorgt de syndicus voor het beheer van het gebouw. Dit omvat onder andere:
- Onderhoud van gemeenschappelijke delen;
- Financieel beheer;
- Schadebeheer.
Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering
Volgens artikel 577-8, 10° van het Belgisch Burgerlijk Wetboek is de syndicus verplicht een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die de uitoefening van zijn functie dekt. Deze verzekering biedt de mede-eigenaars een garantie in geval van een beroepsfout van de syndicus. De syndicus moet het bewijs van deze dekking aan de mede-eigenaars voorleggen, zodat zij zeker zijn dat hij over de nodige garanties beschikt om zijn functie veilig uit te oefenen.
Transparantie en toegang tot informatie
Artikel 577-8, 11° van het Burgerlijk Wetboek verplicht de syndicus om mede-eigenaars toegang te geven tot alle niet-private documenten met betrekking tot het mede-eigendom. Deze transparantie kan worden vergemakkelijkt door het opzetten van een beveiligde website waarop de mede-eigenaars de relevante documenten kunnen raadplegen, zoals de notulen, rekeningen van het mede-eigendom en onderhoudscontracten. Goede communicatie en gemakkelijke toegang tot informatie versterken het vertrouwen van de mede-eigenaars in de syndicus.
Uitvoering van de beslissingen van de algemene vergadering
De verplichtingen van de syndicus met betrekking tot de algemene vergadering beperken zich niet tot de organisatie ervan. Volgens artikel 577-8, 3° van het Burgerlijk Wetboek is de syndicus verplicht de beslissingen van de algemene vergadering uit te voeren en te doen uitvoeren. Hij moet erop toezien dat deze beslissingen door alle mede-eigenaars worden nageleefd en op een doeltreffende en tijdige manier worden uitgevoerd.
Conclusie
De syndicus speelt een essentiële rol in het leven van uw mede-eigendom. Door vertrouwd te raken met de verplichtingen van de syndicus kunt u hem beter controleren en ervoor zorgen dat hij handelt in het belang van alle mede-eigenaars.
Wilt u meer weten over de verplichtingen van de syndicus of bent u op zoek naar een betrouwbare beheerder? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Easy Syndic!
