23 jan. 2023

Voor mede-eigendommen gelden zeer specifieke regels. Zo moeten ze, om goed te kunnen functioneren, een aantal beheersorganen hebben. Of het nu gaat om de Vereniging van Mede-eigenaren, de Algemene Vergadering of de syndicus, elk van hen heeft een specifieke rol. Meer details in dit artikel.

De vereniging van mede-eigenaren

De vereniging van mede-eigenaren, waarin alle mede-eigenaars van een gebouw zijn verenigd, wordt beschouwd als een rechtspersoon met volledige juridische entiteit. Daarom wordt ze ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en krijgt ze een ondernemingsnummer.

Haar belangrijkste missie? Het goede verloop van de mede-eigendom waarborgen. In deze context is de vereniging van mede-eigenaren verantwoordelijk voor het onderhoud en het beheer van het gebouw.

De vereniging van mede-eigenaren bestaat zodra er een mede-eigendom ontstaat, dit wil zeggen wanneer :

  • er ten minste twee percelen van verschillende eigenaars in hetzelfde gebouw zijn;
  • de basisakte en het huishoudelijk reglement geregistreerd zijn bij het hypotheekkantoor.

Goed om weten

Een vereniging van mede-eigenaren bestaat niet meer wanneer het mede-eigendomstatuut ophoudt te bestaan, een unanieme stemming van de VME de vereniging van mede-eigenaren ontbindt, of een gerechtelijke beslissing de vereniging van mede-eigenaren ontbindt.

De algemene vergadering van mede-eigenaren

De algemene vergadering van mede-eigenaars is het besluitvormingsorgaan van de mede-eigendom. Zij bestaat uit alle mede-eigenaars, met uitsluitsel van huurders en personen die geen deel uitmaken van het gebouw. Haar taken omvatten:

  • de begroting van de mede-eigendom stemmen,
  • het reglement van mede-eigendom stemmen,
  • de syndicus van mede-eigenaars kiezen,
  • de leden van de Raad van Mede-Eigendom benoemen,
  • enz.

Goed om weten

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een mede-eigenaar.

De syndicus van mede-eigendom

De syndicus van de mede-eigendom is het uitvoerend orgaan van de mede-eigendom. Of hij of zij nu een vrijwilliger of een professional is, zijn of haar taak bestaat erin de mede-eigendom te beheren en de financiën te beheren. Hij/zij wordt verkozen door de Algemene Vergadering van de mede-eigendom en de bevoegdheden zijn vastgelegd in het reglement van de mede-eigendom. Zijn/haar mandaat mag niet langer zijn dan drie jaar, maar kan worden verlengd.

Binnen de mede-eigendom heeft de syndicus over het algemeen organisatorische en disciplinaire bevoegdheden. In het bijzonder is hij/zij verantwoordelijk voor:

  • het goede onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes,
  • het bijhouden van de boekhouding,
  • het opstellen van de begroting.

Goed om weten

In gebouwen met ten minste 20 kavels is een orgaan, de Raad van Mede-Eigendom genaamd, ook verantwoordelijk voor het toezicht op de goede uitvoering van de taken van de syndicus.

De rekencommissaris

De rekencommissaris is een orgaan van de mede-eigendom dat tot taak heeft het financiële beheer van de syndicus te controleren. Het is dus een expert op financieel gebied.

De rekencommissaris wordt elk jaar door de Algemene Vergadering benoemd. Zijn verplichtingen en bevoegdheden zijn vastgelegd in het reglement van mede-eigendom.

Te noteren

De rekencommissaris wordt gekozen met een meerderheid van 50% van de stemmen + 1.

Conclusie

Vele instanties werken samen om de goede gezondheid van de mede-eigendom te waarborgen. Elk orgaan moet zijn rol met toewijding en transparantie vervullen. Kies daarom een efficiënte syndicus voor het beheer van uw kleine mede-eigendom: Easy Syndic.

Wat zijn de belangrijkste organen van de mede-eigendom